Quel logiciel de comptabilité choisir quand on est travailleur autonome au Québec ?

La réponse courte : un travailleur autonome au Québec a besoin d'un logiciel qui calcule la TPS et la TVQ, prépare la remise de taxes et regroupe les montants du T2125 (fédéral) et du TP-80 (Québec) pour la déclaration de revenus. Si vous voulez surtout facturer et gérer des projets, un outil de gestion tout-en-un convient. Si vous voulez surtout que vos taxes et votre déclaration soient prêtes sans effort, choisissez un outil conçu pour la fiscalité québécoise, comme MKronos.

Voici comment faire le tri.

Ce dont un travailleur autonome québécois a vraiment besoin

La plupart des logiciels comptables sont pensés pour des PME, avec paie, inventaire et grand livre. Un travailleur autonome a des besoins plus simples, mais très précis :

• La TPS et la TVQ, séparément. Au Québec, Revenu Québec administre les deux taxes et vous produisez une seule déclaration. Le logiciel doit calculer les taxes perçues sur vos revenus et les taxes récupérables sur vos dépenses (CTI et RTI).
• La remise de taxes. Un rapport qui donne les montants à reporter dans votre déclaration de TPS et de TVQ, à chaque période.
• Le T2125 et le TP-80. Vos revenus et dépenses d'entreprise se déclarent sur deux formulaires : le T2125 au fédéral et le TP-80 au Québec. Un bon outil classe vos dépenses selon leurs lignes.
• Les reçus. Les garder et les relier à la bonne dépense, idéalement sans tout saisir à la main.
• Les déductions propres aux autonomes. Bureau à domicile, véhicule (avec registre des déplacements) et amortissement (DPA).
• Le seuil de 30 000 $. Être prévenu quand vos ventes approchent du seuil où l'inscription aux taxes devient obligatoire.
• Votre comptable. Pouvoir lui donner accès à vos chiffres, ou lui remettre un rapport propre.

Selon votre situation, ajoutez la facturation, le suivi du temps ou la gestion de projets.

Les grandes familles de logiciels

Les informations sur les autres logiciels viennent de leurs sites, consultés en octobre 2026. Les prix et fonctionnalités changent : vérifiez-les avant de choisir.

Les logiciels québécois gratuits ou simples

Finance D est un logiciel québécois gratuit, à installer sur Windows ou Mac. Il calcule la TPS et la TVQ, présente un sommaire calqué sur le formulaire de déclaration de Revenu Québec et permet de faire des factures. Les dépenses se saisissent à la main.

C'est un bon choix si votre budget est nul et que vous tenez vos livres vous-même, sur un seul ordinateur.

Les logiciels comptables en ligne québécois

Mes Livres Comptables est un logiciel en ligne développé à Sherbrooke, en français, pour les travailleurs autonomes, les PME et les OBNL. Il distingue la TPS et la TVQ, prépare les remises et lit les reçus photographiés. Son forfait Standard est affiché à 7,99 $ par mois en paiement annuel, et un forfait Premium ajoute notamment la paie.

C'est un bon choix si vous voulez une vraie comptabilité en ligne, avec la paie possible plus tard.

Les logiciels de gestion tout-en-un

Kiwili réunit factures et soumissions, bons de commande, clients, projets, suivi du temps, dépenses et comptabilité. D'autres outils, comme Momenteo, misent aussi sur la facturation et la gestion des clients.

C'est un bon choix si votre quotidien tourne autour des soumissions, des projets et du temps facturable.

Les solutions internationales

QuickBooks, Wave, FreshBooks, Xero ou Zoho Books sont très répandus et complets, surtout pour la facturation et la comptabilité générale. Ils sont conçus pour un marché large : vérifiez qu'ils traitent la TVQ comme vous en avez besoin et qu'ils préparent les montants du TP-80, pas seulement ceux du T2125.

C'est un bon choix si vous avez déjà un comptable qui travaille avec l'un d'eux.

MKronos, conçu pour la fiscalité des autonomes au Québec

MKronos ne cherche pas à tout faire : il se concentre sur ce qui pèse le plus lourd pour un travailleur autonome québécois, les taxes et la déclaration de revenus.

• Vos TPS et TVQ sont calculées à chaque transaction, et votre rapport de remise TPS/TVQ est prêt à chaque période.
• Vos dépenses sont classées selon les lignes du T2125 et du TP-80, et le rapport est prêt pour la saison des impôts.
• Les reçus que vous envoyez par courriel à votre adresse MKronos sont lus pour vous : montant et taxes sont relevés et rattachés à la bonne dépense.
• Les modules bureau à domicile, véhicule et DPA font les calculs propres aux autonomes.
• MKronos vous prévient à l'approche du seuil de 30 000 $.
• Vous pouvez inviter votre comptable, qui consulte vos données sans votre mot de passe.
• L'application est en français et en anglais, et votre base de données est hébergée au Canada.

MKronos est développé par l'équipe de MK Gestion, préparateur fiscal de Montréal accrédité pour la transmission électronique auprès de l'ARC et de Revenu Québec. Un forfait gratuit permet de commencer sans carte de crédit, et les forfaits payants commencent à 9,99 $ par mois.

Lequel choisir selon votre profil

Aucun logiciel ne remplace votre jugement ni, au besoin, un professionnel. Mais le bon outil vous évite la boîte à chaussures en avril et les calculs de taxes refaits à la dernière minute.

Sources

• Revenu Québec : déclaration de la TPS et de la TVQ
• Revenu Québec : formulaire TP-80, Revenus et dépenses d'entreprise ou de profession
• Agence du revenu du Canada : formulaire T2125, État des résultats des activités d'une entreprise ou d'une profession libérale
• Finance D, Mes Livres Comptables et Kiwili, sites consultés en octobre 2026

Cet article donne de l'information générale, à jour à sa date de publication. Il ne remplace pas l'avis d'un professionnel qui connaît votre situation.